プライバシーポリシー
有限会社マルマ松本商店(以下、「弊社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、弊社の事業活動の基本であると共に、弊社の社会的責務であると考えております。弊社は、責任をもって個人情報を保護するため、弊社が運営/管理するウェブサイト(以下、「本サイト」といいます)の個人情報の保護に関し以下の通り定め、本サイトの運営を行います。
1.個人情報の収集について
(1)弊社では次の種類の個人情報をお預かりしています。
- オンラインショップやギフトサービスを利用されたご依頼主様とお届け先様の個人情報
- 各種催事でのアンケートなどで、弊社をご利用されたお客様の個人情報
- 弊社に就業される事を希望し、履歴書等を送付された方の個人情報
- その他、弊社と関係する方の個人情報
(2)弊社が管理する個人情報の利用目的について
- 個人情報は、当社の商品等の販売やサービスの提供に関する情報を、お客様に提供する目的で利用します。
- 弊社の、品揃え・サービス等の改善のため、お客様の個人情報を利用することがあります。
その際は、統計的に処理し、目的外の利用はいたしません。
- オンラインショップやギフトサービスをご利用されたご依頼主様及びお届け先様の個人情報は、当該ギフトの発送に限定して利用します。
但し、次回ギフト申込時に利用するお申込み書の印刷に利用することがあります。
- 各種催事やアンケートなどをご利用されたお客様の個人情報は、ギフトサービスの情報提供及びアンケートの目的に限定して利用いたします。
- 就業を希望された方の個人情報は、採否の決定等に限定して利用いたします。
- その他、弊社と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定いたします。
2.個人情報の管理について
(1)個人情報の管理体制について。
弊社は、個人情報を適切に保護する為、弊社従業者一人一人が個人情報の重要性について認識し、業務に反映させます。
(2)個人情報の第三者への提供および委託について
- 弊社は法令に基づく要請などやむをえない場合を除き、ご本人の同意を得ずに、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
- 電子データ作成、ギフト発送用宛先印刷物作成などを目的に、お預かりした個人情報の一部処理を外部に委託する場合があります。
その際は委託先と機密保持契約を結び、委託先の管理体制を確認したうえで情報の受け渡しや回収、廃棄の管理を確実に行い、監督します。
3.個人情報のお問い合わせについて
お客様の個人情報について、ご本人様より開示、訂正、利用停止のお申し出があった場合には、弊社窓口におきまして合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
- 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合
- 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
- サイト上でのお客様の行為が利用規約等に反し、弊社の権利や財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合④人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
4.暗号化について
弊社は、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、その個人情報を安全に送受信するため、Secure Socket Layer(SSL)というプロトコルにより暗号化して送信する環境を提供しております。また、弊社は、お客様より収集させていただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じています。
ただし、上記の対策によってもセキュリティが完全であるとは断言しえないことにかんがみ、情報の漏洩、消失、第三者による改ざん等の防止の保証はいたしかねますので、ご了承ください。
(1)このプライバシーの考え方の改訂について
今後、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。
2012年9月14日改訂
有限会社 マルマ松本商店